Základní pravidla tvorby textového dokumentu:

· Vybereme jedno vhodné písmo, pro běžný text = patkové (Bookman Old Style, Cambria, Constancia, Garamond, Georgia, Palatino Linotype, …), max. druhé pro nadpisy = bezpatkové (Arial Narrow, Calibri, Candara, Tahoma, Verdana, …)

· Všechna slova oddělujeme mezerou.

· Interpunkci píšeme hned za slovo bez mezery.

· Text dělíme do odstavců, které jsou ukončeny Enterem. Poznáme to při zapnutí netisknutelných (skrytých) znaků: ENTER = ¶ (otočené P). Pro ukončení řádku používáme SHIFT + ENTER => skrytý znak zahnutá šipka ↵

· Všechny odstavce běžného textu mají mít stejný formát = zarovnání, řádkování a odsazení prvního řádku případně mezery mezi odstavci.

· Mezery slouží k oddělení slov nikoli k posunutí textu. Text posuneme pomocí tabulátoru TAB (jednoho => nastavit) či odsazení (formát odstavce).

· Základní velikost písma je většinou 12 (patkové) nebo 11 (bezpatkové).

· Řádkování je jednoduché nebo max. 1,5 (ideálně 120 % velikosti písma).

· Velikost nadpisů je min. o 20 % větší než velikost základního písma, takže např. 14, dále 16 nebo 18, … podle počtu úrovní nadpisů.

· Pro zvýraznění nadpisu či v textu použijte řezy (tučné – nadpis, kurzíva – pojmy, tučná kurzíva – výjimečně) nebo barvy a velikosti písma (nadpisy, poznámky).

· NIKDY NEPODTRHÁVEJTE!!!

· Na jednom řádku by nemělo být písmo různých velikostí!

· Používejte typografická pravidla a řiďte se normou ČSN 01 6910 – Úprava písemností zpracovaných textovými editory

Dodatky:

Pevná mezera se udělá CTRL + SHIFT + mezera

Pomlčka se napíše levý ALT + 0150 nebo CTRL + mínus na numerické klávesnici (Word)

Ctrl + Enter = zalomení stránky

Shift + Enter = nucené ukončení řádku bez konce odstavce

Ctrl + A = označit vše (celý text)

Ctrl + C, Ctrl + X; Ctrl + V = kopírování a vyjmutí do schránky; vložení ze schránky

Vhodné je text nejdříve buď napsat anebo zkopírovat z Internetu a pak jej upravovat. V textu z Internetu odstraňte zbytečné znaky – např. zahnuté šipky a nahraďte je Entery.

Kopírovaný text z jiného zdroje vkládáme nejlépe vždy neformátovaný.

Pavla Šumberová

Základní typografická pravidla při tvorbě dokumentů

1. Vhodné písmo (= je pěkné a je na systémech Windows všude dostupné)

a) patkové (serif): Bookman Old Style, Georgia, Palatino Linotype

b) bezpatkové (sans‐serif): Verdana, Tahoma

2. Jednoznaková předložka a spojka s následujícím slovem (v, s, z, k, o, u, a, i)

a) Nesmějí zůstávat na konci řádku. Proto mezi písmeno a slovo vkládáme pevnou mezeru (nezalomitelnou), aby předložka byla na stejném řádku jako následující slovo. Spojka „a“ na konci řádku bývá tolerována.

3. Slovo „viz“

• slovo „viz“ není zkratka, nepíše se za ním tečka (stejně jako za čum :‐)

4. Mezery

a) mezislovní

• píše se jediným stiskem mezerníku
• nikdy tuto mezeru nepoužíváme pro jakékoliv zarovnávání pod sebe, pro mezeru u prvního řádku odstavce, v tabulkách atd.

b) mezislovní nezlomitelná

· používá se mezi takovými slovy a spojeními, mezi nimiž nesmí nikdy nastat konec řádku

· iniciála s příjmením, například J. K. Tyl

· titul a jméno, například Ing. Jan Novák

· části čísla s více číslicemi, například 10 415,215 378

· číslo s jednotkou ve zkratce, například 28 kg

· datum, například 10. listopadu 2006, 12. 12. 1998

· jednoznaková předložka a spojka s následujícím slovem

c) mezislovní zúžená mezera

· používá se tam, kde je obyčejná nezlomitelná mezislovní mezera příliš široká

· hodí se zejména v případě iniciály nebo v případě čísla s více skupinami

d) dlouhá mezera

· používá se k oddělení určitých celků, kde by obyčejná mezislovní mezera byla příliš malá (např. části vzorců apod.).

e) meziznaková mezera

· mezera upravující vzdálenosti mezi písmeny slova

5. Vodorovné čárky

a) spojovník (Krátká vodorovná čárka: „‐“, na klávesnici se nachází tam, kde většina lidí hledá pomlčku. Používá se vždy bez okolních mezer.)

· složené slovo, označení jedné věci, jednoho místa více slovy

o anglicko‐český slovník, Praha‐západ, ping‐pong, n‐tice, B‐vitamín, nádraží Praha‐Holešovice, Brno‐město, Ostrava‐Poruba

· podmínková část „‐li“

o bude‐li, není‐li, chceš‐li

· v případě rozdělení složeného výrazu v místě spojovníku se spojovník opakuje i na dalším řádku

b) pomlčka (krátká, půlčtverčíková, en dash)

· větná: (nahrazuje interpunkční čárku v souvětí nebo závorky, píše se s okolními mezerami, nesmí stát na začátku řádku, na konci ano, interpunkce se sází hned za pomlčku bez mezery)

o Pozvala jsem jen dva lidi – tebe a Matěje.

o Všechno funguje – až na destilační funkci.

o Mám rád maso – to jsem celý já – ale co na to mé tělo za pár let?

o Slezte z toho lustru Donalde, vidím vás, nebo –!

o Už mi s tím – – –

· rozsahová (nahrazuje slova „až“, „až do“, „versus“, píše se bez okolních mezer)

o Zápas Sparta–Slavie, utkání Real–Liverpool, dálnice Praha–Brno, železniční trať Rybník–Lipno, otevřeno 8–17 hodin, Laurel–Hardy, pracovní doba 8–16 hodin, v současnosti vážím 70–80 kilogramů.

c) pomlčka (dlouhá, čtverčíková, em dash)

· V češtině se téměř nepoužívá, občas v beletrii, někdy v účetnictví.

d) mínus (matematické)

· Hlavní rozdíl spočívá v umístění. Znaménko mínus je výše než spojovník a pomlčka. Mezi číslo mínus číslo se vkládá mezera.

Pro srovnání uvádíme všechny čtyři druhy těchto znaků: ‐ – — −

a) spojovník ‐ b) krátká, půlčtverčíková pomlčka – c) dlouhá, čtverčíková pomlčka — d) mínus −

6. Větná interpunkce (.,?!:;)

· Sloužící k členění vět a souvětí, popř. k naznačení přestávek, modulace atd.

· Tečka se nepíše za nadpisy a popisky obrazových reprodukcí.

· Před čárkou, tečkou, dvojtečkou, středníkem, vykřičníkem a otazníkem nepíšeme mezeru, za touto interpunkcí pak ano.

· Výjimkou jsou shluky (tečka–čárka, tečka–závorka atd.), kde mezery nepíšeme uvnitř shluku, ale až za ním.

o první, desátý, dvacátý, 1., 10., 20.

o 19.30 hodin, kapitola 2.5.2, soubor pokus.txt, skupina J.A.R.

o adresa www.imdb.com, verze 1.5, 3.5 inch, pozn.: naleznete na CD

o Výrobek vzniknul ve spolupráci Škoda, a. s., s naší firmou.

o Pokud končí věta zkratkou apod., píše se pouze jedno interpunkční znaménko.

o To je ono!!!

o Napsal jsem větu a zakončil ji tečkou. Nyní napíši „přímou řeč“: „Ano, to je ona slíbená věta!“

o Jsem si více než jistý, že sto metrů neuběhnu za méně než 5,5 sekund.

· Pokud věta končí zkratkou (která má u sebe tečku), další tečka se již nepíše.

o Výrobcem je firma Umyvadla, s. r. o.

o Rád si pochutnám na pravé domácí slanině, vyuzené klobásce atd.

· (Pokud je v závorce celá věta, píše se tečka do závorky.) Pokud je v závorce jen část věty, píše se tečka za závorku (třeba tady).

· Dvojtečka ve významu dělení (6 : 3 = 2), měřítka a poměru (2 : 1 čti dvě ku jedné) se píše s mezerami, ve významu sportovního výsledku bez mezer (zápas skončil 1:0).

o Miluji vodku s tonicem v poměru 4 : 1. Mapa je v měřítku 1 : 25 000.

o Naši zdolali těžkého soupeře 2:1.

7. Uvozovky

· V psaní uvozovek se velice často chybuje. Známe totiž několik typů uvozovek („české“, "americké", «francouzské», »ruské uvozovky«) a mnoho lidí píše jiné uvozovky na začátku a jiné na konci. Klasické dvojité české uvozovky se dle svého tvaru nazývají 99 66 („ “). Uvozovky používáme především pro psaní přímé řeči. Uvozovky píšeme rovnou před nebo za dané slovo bez mezer. V českých dokumentech používáme výhradně české uvozovky, ty jediné jsou správné, ostatních se raději vyvarujme.

o Táta řekl: „Pojďte všichni domů, ať nezmokneme!“

o „Předložili jste skutečně ‚zajímavou‘ teorii.“

· Znak palce (") slouží k označení palců (disketa 3,5") nebo úhlového či časového údaje ve vteřinách, nejsou to uvozovky!

8. Závorky

· Při psaní textu používáme kulaté závorky. Text v závorkách je bez mezer, ale závorky jsou od dalšího textu mezerou odděleny. Hranaté nebo složené závorky se používají především při psaní matematických výrazů.

o Známe různé druhy ovoce (jablka, hrušky, banány, pomeranče) a zeleniny (mrkve, rajčata, paprika, květák).

o 22 · 10 {[15 − 25] + 13} = x

o (Text v závorkách [malá poznámky], pokračování textu v závorkách.)

9. Výpustka

· Tři tečky nazývané také výpustka (jedná se o samostatný znak) zařazujeme na konci věty při nedokončení věty nebo myšlenky. Píšeme bez mezery rovnou za konec věty, za výpustkou již mezeru vkládáme.

o Jestli to uděláš ještě jednou, tak uvidíš, co se stane...

o …mnou si budeš zdobit… své vlasy…

o Snad už jen vzít si život má smysl…!

o Byl jsem u doktora… Vzal mi krev.

o Podle původní varianty…, ale takhle to bude lepší.

· Výjimka, která existuje je při výčtu něčeho, tam mezeru před trojtečku vkládáme.

o Člověk má pět smyslů: zrak, sluch, …

o Máš rád tanec, hudbu, zpěv, …?

10. Procento, stupeň, jednotka

· Zápis bez mezery: znamená jedno slovo

o 10% čteme jako „desetiprocentní“

o 10° čteme jako „desetistupňový“

o 10m čteme jako „desetimetrový“

· Zápis s mezerou (zúženou, nezlomitelnou): znamená dvě slova

o 10 % čteme jako „deset procent“

o 10 ° čteme jako „deset stupňů“

o 10 m čteme jako „deset metrů“

11. Lomítko se obyčejně sází bez mezer k přiléhajícím výrazům. Jsou‐li tyto zkratkami, tečka se vypouští. Často se používá v internetových odkazech.

o Jel jsem na motocyklu rychlostí 65 km/h.

o Školu jsem opustil ve školním roce 2000/2001.

o dokument naleznete na adrese http://www.adresa.com/adresar/soubor.htm

· Pokud odděluje výrazy ve výčtu, odděluje se z obou stran mezerami.

o Naše nabídka: šunka / ovarové koleno / líčko / jaternicový prejt

12. Násobení (krát), paragraf, et (ampersand)

· × – tento znak má svou zvláštní podobu, proto jej nikdy nesázíme pomocí malého písmene „x“. Vkládá se jako symbol. Využijeme jej pouze ve spojení s číslem: například „14ד. Přisazuje se bez mezery za číslo. U jednodušších číslovek je doporučeno celé slovo vypsat, například „pětkrát“ (bez mezery!). Ve smyslu číslo krát číslo se vkládá mezera.

· § – Používá se v právnických textech, zásadně jen s číslem, odděluje se nezlomitelnou (případně úzkou) mezerou.

o Podle § 314 odst. 1, pís. b zákona…

· & – Používá se jako spojka „a“, například u firemního označení. Je obklopen nezlomitelnými (případně úzkými) mezerami.

o Novák a syn – Novák & syn

13. Datum a čas

· Za řadovou číslovkou se píše tečka a mezera, proto i datum musí být zapsán s mezerami za tečkou po číslovkách. Datum musí zůstat vcelku, tzn. nutno vložit nezalomitelné mezery.

o 5. 7. 2015, 5. července 2015, 20. století, 90. léta

· V obchodní a úřední korespondenci lze použít dvoumístný způsob vzestupného data

o 01.02.2007

· Data ve významu „od do“, „až“ píšeme s pomlčkou. Ve spojeních jednoslovných výrazů pomlčku neodmezerováváme.

o 14.–17. 10. 2006, 16.–17. června

· Pokud se však pomlčka objeví mezi výrazy víceslovnými, doporučuje se mezery vkládat, aby nedocházelo k nežádoucímu vizuálnímu spojení výrazů přiléhajících těsně k pomlčce.

o 1. ledna – 31. prosince, 16. 6. – 17. 6., 14. 5. – 17. 8. 2006

· Mezi hodiny a minuty se podle ČSN 01 6910 píše dvojtečka, ale podle pravidel českého pravopisu tečka. Lze tedy připustit zápis obojí.

o 8:35 hodin, 15:10 hod., 19:20 h, 20:10 h.

o 8.35 hodin, 15.10 hod., 19.20 h, 20.10 h.

· Dvojtečka se píše také mezi minuty a sekundy, ale desetiny a setiny sekundy se oddělují vždy desetinnou čárkou.

o Dokončil závod v čase 22:12,56 (22 minut, 12 sekund, 56 setin sekundy).

· Dvojtečky se píší také ve sportovním zápisu

o výsledný čas 2:15:36 (2 hodiny, 15 minut a 36 sekund)